DIRECCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Normatividad
La Oficina de Archivo General de la Santoto ha venido implementando sus procesos, acorde con las disposiciones expedidas por el Archivo General de la Nación de Colombia, lo cual ha facilitado el alcance de los siguientes logros:
- Fortalecimiento del proceso de gestión documental afianzando la visibilidad y reconocimiento ante las directivas y comunidad Tomasina.
- Apropiación de una cultura archivística por parte del personal de la Santoto en pro del adecuada uso y disponibilidad de los documentos físicos y electrónicos generados por la institución en cumplimiento de sus funciones.
- Digitalización de los archivos para optimizar el uso racional de los recursos asociados al papel y la consulta y valor probatorio de los documentos
- Implementación del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo - SGDEA.
Los lineamientos normativos bajo los cuales la Oficina de Archivo fue establecida
- Acuerdo 29 de 2006 - Creación Oficina de Archivo
- Acuerdo No. 8 de 2024 - Actualización Mesas Multicampus
- Acuerdo No. 36 de 2023 - Actualización Política y Lineamientos Gestión Documental USTA
- Acuerdo No. 24 del 2020 - Política y Lineamientos de Gestión Documental en el marco de la Acreditación Institucional
- GD-N-MA-001 Manual de Tablas de Retención Documental – TRD - 2019
- Acuerdo No. 44 de 2024 - Actualización Dirección de Gestión Documental
Nuestra historia en imágenes
Los archivos permiten conservar la memoria institucional más allá de los individuos que trabajan en ella, para poder aprovechar el valor de los contenidos en los que queda plasmada la experiencia, evitando empezar de cero sobre aspectos en los que ya hay experiencia acumulada y facilitan el acceso y consulta de las fuentes primarias que soportan el desarrollo de los proyectos académicos, de investigación, de proyección social y extensión de la Universidad.