DIRECCIÓN DE
GESTIÓN DOCUMENTAL
¿Qué hacemos?
Somos los responsables de promover el fortalecimiento de una cultura archivística que facilite la gestión académica y administrativa de la Universidad mediante la organización y control de los archivos de gestión, central e histórico, con el fin de facilitar la disponibilidad de los documentos para el desarrollo de las funciones universitarias y la salvaguarda del patrimonio documental institucional. Propendemos por la adecuada gestión de la correspondencia institucional, bajo los principios de integridad, responsabilidad, confidencialidad y seguridad, para facilitar el proceso de toma de decisiones y las respuestas oportunas requeridas por la Comunidad Tomasina.
Los documentos de archivo son el resultado de las acciones académicas y administrativas que sirven para recrear el pasado, construir el presente y proyectar un mejor porvenir.
En el Archivo se evidencia el desarrollo de la docencia, la investigación y la proyección social, a su vez son la base para la gestión del conocimiento.
La Universidad, en el país ha dado cuenta de la historia y de la tradición documental, no es desconocido que gran parte del patrimonio documental surge precisamente de los procesos culturales, sociales y económicos Institucionales.
¿Hacia donde nos dirigimos?
Para el 2028 nos proyectamos como una instancia facilitadora del desarrollo institucional al brindar información veraz, confiable y oportuna con el apoyo de personas idóneas y comprometidas y la utilización de herramientas y recursos tecnológicos para impulsar la transformación digital y la gestión electrónica de los documentos que simplifique los procesos y reduzca el uso del papel.
Nuestra Línea de Tiempo
Integración de la Gestión Documental
