DIRECCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Organización
Con los archivos organizados cada persona sabe qué documentos tiene que guardar, cuándo, cómo y dónde?. Cada persona sabe cómo encontrar en menor tiempo la información que requiere.
El valor de la información
La importancia de los documentos y archivos radica en que son la expresión del lenguaje natural de la Institución.
Divulgación
Los archivos facilitan que la información sea compartida y se aproveche como un recurso colectivo, evitando que se duplique de manera innecesaria.
Control
Los archivos permiten asegurar el control, la organización, la responsabilidad, la confidencialidad y la accesibilidad de los documentos de la Institución.
Asesoría y Formación Archivística
Mediante jornadas establecidas se orienta a los usuarios y colaboradores de la Universidad sobre la aplicación de las políticas, los procesos y los procedimientos de gestión documental.
Estas capacitaciones se realizan de conformidad con lo concertado con las áreas que lo requieren o cuando se hace necesaria la apropiación de un proceso.
Nuestra historia en imágenes
Los archivos permiten conservar la memoria institucional más allá de los individuos que trabajan en ella, para poder aprovechar el valor de los contenidos en los que queda plasmada la experiencia, evitando empezar de cero sobre aspectos en los que ya hay experiencia acumulada y facilitan el acceso y consulta de las fuentes primarias que soportan el desarrollo de los proyectos académicos, de investigación, de proyección social y extensión de la Universidad.